Nach der EU-Datenschutz-Richtlinie ist das Sammeln von Daten, die über den steuerlichen Aufbewahrungszeitraum hinausgehen, verboten. Dies betrifft nach der DSGVO alle Daten, die nach Abschluss der Auftrags- und Gewährleistungsfrist entfernt werden müssen.
Personenbezogene Daten müssen laut Steuergesetzgebung mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Kostenvoranschläge und Angebote gelten jedoch nur für 6 Jahre. Wenn die Frist abgelaufen ist, ist das Unternehmen verpflichtet, diese Daten zu löschen.
Im Dentaplus Update 18.05 haben wir eine extra Programmoption hinzugefügt, die es erleichtert, im Menüpunkt “jährlicher Rhythmus” die Daten zu löschen und zu bereinigen. Somit können Sie die Daten bequem entfernen.
Wichtig: Betriebssystem aktualisieren
Es ist wichtig, Ihren PC und die gespeicherten Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Dies vermeidet Datenverlust und stellt sicher, dass das System im Falle eines Datenverlusts schnell wiederhergestellt werden kann. Dafür ist eine regelmäßige Sicherung der Daten notwendig.
Varianten der Datensicherung im Dentallabor
Es gibt eine Reihe von verschiedenen Datensicherungsoptionen.
– Acronis
– Dentaplus Cloud Sicherung
Wer seine Daten auf einem externen Speichermedium sichern möchte, muss dieses mit einem Passwort vor Zugriff schützen, demgegenüber…
Dentaplus 18.05 enthält eine neue Sicherungsroutine, mit der Sie eine kennwortgeschützte Sicherung auf einem externen Datenträger erstellen und zusätzlich oder alternativ in der Cloud sichern können.
Vorteile auf einen Blick:
- Updates werden automatisch durchgeführt;
- Deutsche Server und Hochsicherheitszentren;
- 3 facher Zugangscode
Datenverschlüsselung
E-Mail Verkehr - auf sicheren Weg
In der Regel ist es ungefährlich, Rechnungen und XML-Dateien per E-Mail zu versenden. Dennoch gibt es Ausnahmen, wenn PDF-Dateien verschickt werden.
Dentaplus 18.05 ermöglicht es Ihnen, PDF-Dokumente mit einem Kennwort zu versehen. Der Versand via E-Mail erfordert derzeit TLS-Verschlüsselung als Mindestvoraussetzung. Bitte prüfen Sie, ob Ihr Mailprogramm die TLS-Verschlüsselung unterstützt und ob Ihr Anbieter TLS anbietet. GMX, WEB oder Gmail wird generell nicht empfohlen. Wir stellen Ihnen gerne über unseren Dienst “MailDental” sichere und weitgehend spamgeschützte Accounts zur Verfügung. Die größte Schwachstelle in der elektronischen Kommunikation zwischen Labor und Praxis ist wahrscheinlich die Nutzung von E-Mail oder WhatsApp. Wir können Ihnen auch hier eine sichere Alternative anbieten: Dentaplus Connect.
XDentis ist eine sichere Alternative zu WhatsApp. Es ist vielleicht nicht so einfach zu handhaben, aber Sicherheit hat Ihren Preis. XDentis schützt Ihre Kommunikation mit Kunden aus folgenden Gründen:
- Updates werden automatisch durchgeführt
- Deutsche Server und Hochsicherheitszentren
- 3 facher Zugangscode
- Datenverschlüsselung
